各单位：
按照2012年10月10日召开的董事长办公会议要求，北校区库藏档案将于今年3月底搬入南校区档案库房，档案馆也随之迁往南校区办公。目前，档案馆已全面启动搬迁工作。为了保证搬迁工作的科学、有序进行，现就搬迁期间归档和查询工作安排如下：
一、为了保证搬迁期间档案的安全性和完整性，档案馆3月份暂停收集归档工作，具体归档时间将于4月中旬另行发文通知。
二、档案馆定于2月28日～3月8日首先完成教学类档案搬迁工作，在此期间暂停教学类档案的查询利用工作（员工中英文成绩单办理、学历学位认证等）。此后，员工中英文成绩单、学历学位认证等的办理时间为每周一和周四，办理地点在南校区办公楼档案馆Ⅰ-101办公室。
三、教学类档案搬迁完毕后，将陆续完成其它各类档案的搬迁工作。搬迁期间，档案馆将尽最大努力保证档案查询利用工作的开展，如在档案下架、整理、打包、搬运、上架过程中影响档案查询利用，敬请配合、谅解。
档案馆
2013年2月27日
